Datenschutzhinweise für Foto- und Videoaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO 

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Foto- und Videoaufnahmen auf unserer Veranstaltung und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. 

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? 

Verantwortliche Stelle:

Immer wieder einfach GmbH

Vor der Bek 10

24943 Flensburg

service@makimo.de

  1. Welche Daten werden verarbeitet und aus welcher Quelle stammen sie?
    Wir verarbeiten Bildaufnahmen (Fotos), Tonaufnahmen und Videoaufnahmen (nachfolgend einheitlich „Aufnahmen“ genannt), auf denen Sie als Teilnehmer, Besucher, Speaker oder Dienstleister unserer Veranstaltung zu sehen und/oder zu hören sind. Die Aufnahmen werden direkt während der Veranstaltung durch von uns beauftragte Fotografen bzw. Videografen oder durch unsere eigenen Mitarbeiter erstellt. 

  2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
    Wir verarbeiten die Aufnahmen unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG): 

a) Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Erstellung und Veröffentlichung von Übersichtsaufnahmen, Publikumsfotos und Veranstaltungs-Impressionen erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation der Veranstaltung, an aktiver Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie an der werblichen Darstellung unserer Aktivitäten. Unsere Interessen sind dabei mit den Rechten der Betroffenen abgewogen worden. Da es sich um eine öffentliche/teilnehmerbezogene Veranstaltung handelt, bei der mit einer Dokumentation gerechnet werden muss, überwiegt unser Interesse. Sie haben jedoch das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe Ziffer 7). 

b) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit wir gezielte Porträtaufnahmen von Ihnen anfertigen, Sie in Interviews (z.B. für Social Media Reels oder TikToks) gezielt befragen oder Sie anderweitig im Nahfokus aufnehmen, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen (ggf. mündlich vor der Kamera erklärten oder schriftlichen) Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

  1. Wo werden die Aufnahmen veröffentlicht und wer erhält Zugriff?
    Die Aufnahmen können im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit über folgende Kanäle verbreitet und damit Dritten zugänglich gemacht werden: 

  • Auf unserer offiziellen Website unter [Ihre Web-Adresse angeben] 

  • In internen und externen Publikationen (z.B. Flyern, Broschüren, Event-Magazinen, Newslettern) 

  • Über Pressemitteilungen an die Tages- und Fachpresse 

  • Auf unseren offiziellen Social-Media-Kanälen (z.B. Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube) 

Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Aufnahmen, die diese für die Erreichung der genannten Zwecke zwingend benötigen (z.B. Marketing- und Presseteam). Zudem setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z.B. Fotografen, Agenturen, IT-Dienstleister) als Auftragsverarbeiter ein. 

  1. Wichtiger Hinweis zur Datenübermittlung in Drittstaaten (Social Media)
    Durch die Veröffentlichung der Aufnahmen auf Social-Media-Plattformen (wie z.B. Meta Platforms Inc., TikTok Inc., LinkedIn Corp.) werden Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt. Viele dieser Betreiber haben ihren Hauptsitz in den USA oder anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten). In diesen Ländern herrscht unter Umständen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. 

Die Plattformen verarbeiten die Daten für eigene Zwecke (z.B. Profilbildung, personalisierte Werbung), auf die wir keinen Einfluss haben. Mit der Nutzung dieser Plattformen bzw. dem Verbleib in Bereichen, in denen für diese Plattformen produziert wird, bzw. durch Ihre Einwilligung nehmen Sie diese Übermittlung zur Kenntnis. 

  1. Wie lange werden die Aufnahmen gespeichert?
    Wir speichern die Aufnahmen so lange, wie es für die Erreichung der dokumentarischen und werblichen Zwecke erforderlich ist (in der Regel für die Dauer der fortlaufenden Berichterstattung über die Historie unserer Events). Aufnahmen, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir unverzüglich nach Ihrem Widerruf, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Auf Social-Media-Kanälen veröffentlichte Beiträge verbleiben dort zeitlich unbegrenzt, sofern sie nicht von uns gelöscht oder durch Ihren Widerspruch/Widerruf entfernt werden müssen. 

  2. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
    Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden die Aufnahmen von Ihnen dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Möchten Sie Ihr Widerspruchsrecht vor Ort ausüben, sprechen Sie bitte direkt unser Foto- und Videoteam an. Nachträgliche Widersprüche richten Sie bitte per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten. 

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).